Haciendo un análisis de las acciones que ayudan a evitar cargos
adicionales en los Viajes de Negocios,
hemos detectado que las mejores prácticas de la industria indican que para
conseguir los mejores costos es indispensable la planeación; la precompra es
una de las mejores técnicas de planeación.
Esta técnica recomendada para viajes nacionales es de, por lo
menos, 7 días antes del viaje y la
internacional de 14 días.
Es importante saber que la precompra no solo ayudará a conseguir
un mejor precio directo sobre el costo del boleto, sino que ayudará a generar
ahorro en otros servicios.
En la actualidad las aerolíneas están alineando sus estrategias
comerciales con la tendencia global y están cobrando por servicios conocidos
como ancillaries, que se refieren a
la compra de asientos, equipaje extra, etc. Al realizar una precompra podrá
encontrar más opciones de asientos disponibles evitando así la necesidad de
pagar un extra por asientos con costo, así como diferentes tarifas disponibles
que le permitirán elegir la que más se adapte a sus necesidades, por ejemplo,
si va a un viaje de un día sin estadía en el destino, tal vez no sea necesario
contar con equipaje documentado.
Viajar ligero es una tendencia en el mundo de los Viajes de Negocios, de esa forma
ahorrará mucho en tarifas y gastos adicionales por cobro de exceso de equipaje.
Es importante implementar planes de capacitación en cosas básicas,
es decir, ¿cómo preparar mi maleta para el viaje? Enseñar a los viajeros a
ahorrar espacio y viajar solo con lo necesario, ayudará a conseguir ahorros que
antes no se estaban identificando.
El gasto hormiga es un riesgo importante para los presupuestos
corporativos, a primera vista parecen inofensivos, sin embargo, los cargos por
cambio, excesos de equipaje, gastos por asignación de asientos, etc., pueden
llegar a representar hasta un 10% del total del presupuesto de viajes.
Contar con una Travel
Management Company (TMC) le ayudará a conocer, controlar y mejorar la
tendencia de gastos de viajes en su empresa, a través del análisis de los datos
y una interpretación estratégica de los mismos.
En CTS somos expertos
en el tema. La asesoría de un Key Account
Manager para conocer planes de mejora y recomendaciones con mayor detalle,
es sin lugar a dudas un valor fundamental que proporcionamos a cada uno de
nuestros clientes.
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