Martha Ramos, directora de index Reynosa, charló con Mexico Industry Tamaulipas para presentar la Plataforma de Cumplimiento.
“Esta plataforma es estratégica, ya que representa lo que somos como index, así como lo son las empresas miembros de Index, en cuanto a su certificación ISO 9001:2015 enfocada a la gestión del riesgo”, mencionó.
La directora de index Reynosa explicó, además, que cuando reciben alguna problemática de las empresas de manera recurrente y que afecta de forma directa en sus operaciones, la responsabilidad de esta asociación es buscar cómo resolverla.
Si bien, no se trata únicamente de solucionarlo en el momento, sí se trata de establecer un plan para garantizar que esto no ocurra, o bien, ver alternativas de cómo se puede contrarrestar. “Esta es la administración del riesgo que estamos desarrollando con esta plataforma”, indicó.
La plataforma de cumplimiento index Reynosa va enfocada al cumplimiento legal y vinculación directa con proveedores, permitiendo administrar los riesgos internos, a través de las actividades que se ejecutan de forma manual por parte del personal de la industria de ciertas áreas, como finanzas o comercio exterior, y externos por parte de los proveedores.
“Los riesgos que implica que un proveedor altere una opinión de cumplimiento, que es uno de los requisitos actuales en las empresas para asegurar que se cumpla, ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), las obligaciones fiscales”, mencionó Martha Ramos.
Agregó que, si estos documentos de opinión de cumplimiento son alterados, se puede perder el registro IMMEX y altera, por consiguiente, la operación de la empresa, paralizando la actividad y generando costos altos en la operación. Además, la Certificación IVA/IEPS se ha perdido cuando ha sido alterado dicho documento.
PROVEEDORES HISTÓRICOS Y ACTUALES
Mencionó que se tiene el riesgo también con aquellos proveedores históricos de la industria; algunos no están actualmente activos con las empresas, pero si alguno de estos proveedores cometió alguna irregularidad, al final esto podría generar problemas para nuestros miembros, hizo hincapié la directora de index Reynosa, es por ello por lo que la plataforma ayudará en este proceso, en lo histórico.
Acerca de los proveedores actuales y de los futuros, se cuenta con un comité especializado y que actualmente está en la etapa de desarrollo del trabajo para impulsarlo.
“Tenemos contemplada una Expo Proveeduría, que por cuestiones de pandemia no había podido realizarse, sin embargo, se proyecta en formato híbrido y en fechas próximas se dará mayor detalle”, dijo.
“Lo que se estaría haciendo con esta plataforma es crear una comunidad de proveedores confiables, pues uno de los puntos más importantes para las compañías es el cumplimiento legal”.
De esta manera se ayudaría a fortalecer el suministro en las plantas de operación porque se tendría en esta plataforma un escenario para que el proveedor muestre sus productos y servicios; al estar en esta plataforma, podrán acceder y ver la información relacionada.
Algo que también resulta atractivo para las empresas es que existen, de forma constante, nuevas regulaciones por parte de la autoridad, mismas que se irán incorporando en esta plataforma.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Se habla de la automatización en la operación de producción de la industria; sin embargo, esta plataforma permitiría elevar el nivel de la industria a través del procesamiento de datos de sus áreas administrativas entrando en este esquema.
“Actualmente, las opiniones de cumplimiento se administran de forma manual, con esto el proceso será automatizado para las empresas”, indicó.
Para más información acerca del acceso a esta plataforma, inversión para empresas miembros de index, empresas No socio y proveedores, pueden enviar un correo electrónico a servicios@indexreynosa.org.mx
