Como ya se había dado a conocer, en este mismo espacio, el 06 de septiembre del 2023 en https://www.linkedin.com/pulse/nueva-versión-2023-del-programa-oea-indexnuevoleon/, en donde mencioné que después de 12 años de no actualizarse el programa SAT OEA, el pasado 03 de agosto del 2023 se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) la tercera resolución de modificación a las RGCE, presentando cambios en los nueve perfiles tanto en la modalidad Operador Económico Autorizado como en la de Socio Comercial Acreditado:
- Perfil de la empresa OEA.
- Agente Aduanal.
- Auto transportista terrestre.
- Mensajería y paquetería.
- Recinto Fiscalizado.
- Recinto Fiscalizado Estratégico.
- Transportista Ferroviario.
- Parques Industriales.
- Almacén General de Depósito.
Qué debe saber para recibir esta auditoría:
Con fundamento legal de la regla 7.2.1, tercer párrafo del Registro en el Esquema de Certificación de Empresas , establece que debe cumplir permanentemente con los requisitos para el registro en el esquema de certificación de empresas otorgado, estar permanentemente al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y aduaneras, y en especial, permitir en todo momento el acceso de la autoridad aduanera para la inspección de supervisión sobre el cumplimiento del registro en el esquema de certificación de empresas, esto último es especialmente relevante, ya que de no hacerlo es causal directa de cancelación del programa OEA.
¿Cuáles son las claves del éxito en la auditoría?
Primero: Identificar los 19 cambios en el perfil OEA:
1.1 Análisis de Riesgo
1.2 Política de Seguridad
1.4 Plan de contingencia
2.8 CCTV /sistemas de alarma y circuito cerrado
Socios comerciales:
4.1 Criterios de selección
4.2 Requerimientos de seguridad
4.3 Revisiones del socio comercial
5.1 Mapeo de procesos
5.3 Entrega y recepción de carga
5.4 Seguimiento de mercancía
5.7 Gestión de inventarios, material de empaque
7.1 Integridad de la carga y uso de sellos en los contenedores
7.2 Inspección en los medios de transporte
8.1 Verificación de antecedentes laborales
8.3 Administración del personal
9.2 Seguridad de la tecnología de la información
10.1 Capacitación sobre amenazas
10.2 Concientización a los operadores de medios de transporte
11.2 Investigación y análisis
Segundo: Comprender la relevancia de desarrollar un sistema de gestión de riesgos en cadena de suministro, observe que en el apartado 1.1 se agrega a las normas ISO 31000 e ISO 31010 la norma ISO 28000 nueva versión 2022, créame, en la medida que implemente correctamente esta norma a todo el perfil OEA su sistema dará resultados más allá que solo cumplir con la auditoria OEA estrictamente.
Tercero: Seguridad en Cadena de Suministro, se llama así precisamente por los eslabones que lo integran, pero ¿quiénes son? y ¿cómo los identifico? Son todos aquellos que impactan su operación, como es el caso de las empresas de transporte de carga, agente aduanal, tercerización de almacén e inventario, operador logístico, bueno, hasta su empresa de seguridad privada intramuros, custodia carretera y/o centro de monitoreo GPS debe incluirlos al momento de establecer el mapeo de procesos logísticos, todos representa diversos grados de riesgo lo importantes es mencionar cómo los identifica, como los mitiga, involucre a sus socios comerciales en todo momento y el mejor camino es homologar criterios, invítelos a que cada uno de los mencionados implementen la norma ISO 28000 2022, no es indispensable que presenten el documento ISO de certificado, pero sí que usted mismo los audite y en este apartado es, dejar de utilizar los cuestionarios donde sus proveedores contestan que sí cumplen, ahora usted debe ir a visitarlos y verificar que realmente cumplen con todos los requisitos de seguridad, el cual debe trasladarse en clausulas especificas en su contrato.
Cumplimiento fiscal
Finalizo compartiendo cifras que realmente son preocupantes y que solo demuestra que las empresas certificadas tienen que comprender que OEA es un programa que debe de tomarse con toda seriedad, observe las cifras que da a conocer el SAT Aduanas (AGACE es el responsable de la administración del programa OEA): El 69% de las solicitudes de OEA son rechazadas desde la primera fase; el 30% de las empresas ya certificadas no se mantienen en cumplimiento fiscal y aduanero y la cifra más alarmante: ocho de cada 10 instalaciones no cumplen con los estándares mínimos de seguridad.
https://www.sat.gob.mx/tramites/88401/obten-tu-certiicacion-como-operador-economico-autorizado
