Anteriormente,
se conocía la figura de Apoderado Aduanal, “hoy en día como Representante
Legal”. Gracias a las nuevas disposiciones, -o relativamente recientes, ya que
son del 2017- que el SAT hizo en las reglas; permite ahora que prácticamente
recién egresados de nivel universitario puedan lograr esa certificación como
Representante Legal.
Con la
opción que existe hoy en día, al poder obtener esta figura por medio del título
universitario, “mismo que debe estar relacionado con el área de Comercio
Exterior”, se da la oportunidad a que nuevas personas o personas más jóvenes
puedan integrarse a esta figura. Anteriormente estaba más ligado a otras
regulaciones o cuestiones que tenían que ver con personas que requerían un poco
más de tiempo en el medio; sin embargo el SAT amplió un poco más la opción
dirigida ahora a generaciones más jóvenes, y mediante reglas permitió esto.
Técnicamente, un recién egresado puede tener esta opción.
¿Una figura demandada?
Esta precisamente
es una de las tareas que el SAT ha estado haciendo, ya que no se usaba mucho
antes, a pesar de que siempre ha existido la figura de apoderado o ahora
representantes; sin embargo, no todas las empresas lo conocían. Es por esta
razón que el SAT está haciendo labor de concientización del tema a las diversas
asociaciones Index en México. “Esta figura ha existido por mucho tiempo, pero
no todos la conocen, por lo que sí es demandada, pero no todas las empresas lo
están aprovechando”, expresó César Cisneros, gerente
senior de comercio internacional y logística en la empresa
Woodcrafters.
Beneficios de contar con la figura de Representante Legal
Y va un
ejemplo: César Cisneros comentó que involucraron esta figura en la
empresa, recién inician el segundo año del proyecto.
El motivo por
el que decidieron hacer este cambio fue para lograr tener mejor cumplimiento
legal y aduanero. Usualmente, existen dos partes: una es la tarea que hace la
empresa maquiladora; que es lo que se conoce como Anexo 24; que es llevar la
contabilidad aduanera de todas las importaciones y exportaciones. La otra parte
corresponde al Anexo 22: mismo que es meramente la elaboración y llenado del
pedimento. Estas dos partes deben comunicarse y relacionarse 100% para
coincidir en información.
Al tomar el
cargo en su empresa hace tres años, César Cisneros observó muchas de estas
desconexiones, “lo que teníamos en el Anexo 24, no coincidía con los pedimentos
del agente aduanal Anexo 22”, lo que orillaba a tener que retrabajar demasiada
información. Posteriormente, la empresa migró de agente aduanal, empezando a
ver otros esquemas; sin embargo, siempre hay una desconexión, ya que la
información nunca se transmite electrónicamente, y estas son las áreas de
oportunidad en el cumplimiento aduanero y legal (compliance).
“Este fue el
primer punto que vimos, el hecho de poder tener un mejor cumplimiento; de hecho
100% de cumplimiento legal entre nuestro sistema de Anexo 24 y el pedimento; Anexo
22. Agregó que otro beneficio radica en ahorros para la compañía, ya que el
pago que emite la empresa al agente aduanal por hacer el pedimento, se
ahorraría al hacerse ahora en la misma empresa maquiladora en su propio sistema”,
destacó César Cisneros.
Agregó que
hoy en día que ya usan la figura del Representante Legal, ellos mismos realizan
sus trabajos en el sistema de Anexo 24, pero hacen una serie de pasos sencillos
y generan el pedimento con la misma información del sistema porque no hay que
trasladarla a otra base de datos. De esta manera eliminan riesgos y logran
además contribuir con los proyectos de ahorro de la empresa, y del total de la
operación en nuestro caso, lograremos este año tomar el 80% del negocio que
teníamos con el agente aduanal, 20% restante son operaciones de mayor
dificultad, operaciones que requieren a personal adicional como un
clasificador. Tomando nosotros ese 80%, estamos ahorrando a la empresa cerca de
$400 mil dólares.
Para los jóvenes
Esta es
una opción buena para los jóvenes, y si la saben aprovechar, pueden empezar con
algo grande desde el inicio. En muchas ocasiones los jóvenes no se involucran
en la parte de Comercio Exterior porque piensan que serán enviados a cumplir
labores en archivo muerto u otras; pero deben saber que en el departamento
existen muchas posiciones, y al final del día existen otras que requieren a
personas bien capacitadas en este sentido. “Si le echan ganas, aprenden lo que
les enseñan y además se asesoran buscando la información debida con el SAT,
pueden trabajar desde que salen de la universidad en esta área”, concluyó
Cisneros.
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