En
algún punto de su carrera profesional, los gerentes de Importaciones y
Exportaciones, de la Cadena de Suministro (Proveeduría), y de Finanzas enfrentan la decisión de contratar o no un
servicio de consultoría o de auditoría para sus operaciones de Importación y
Exportación. Las decisiones normalmente
se toman basándose en las respuestas a preguntas específicas:
- Hasta ahora, ¿cuáles han sido
nuestras multas por incumplimiento?
- ¿Podemos abordar internamente las
notificaciones por incumplimiento recibidas de parte de las autoridades aduaneras?
- ¿Cuál es la inversión financiera
requerida para traer este tipo de servicio?
- ¿Por qué traer a alguien externo si
la empresa ya cuenta con un Departamento de Importación y Exportación?
- ¿Cómo sabré el nivel de
conocimiento y experiencia que tiene el personal de Importación y
Exportación?
Aunque
los factores anteriores son preocupaciones válidas, ninguno de ellos son
razones fundamentales para garantizar que una perspectiva externa es un
movimiento clave estratégico.
Seamos
sinceros, un factor importante a considerar cuando nos embarcamos en un
proyecto es si los recursos existentes tienen el tiempo para tomar un nuevo
proyecto y aun así realizar sus asignaciones normales.
Las
firmas de consultoría pueden proporcionar diferentes perspectivas debido a su
experiencia en múltiples industrias. Al
lidiar con una variedad de clientes y escenarios, los consultores tienen el
conocimiento de lo que realmente funciona, lo que no funciona, y pudiendo
terminar el proyecto en una fracción del tiempo que le tomaría a la empresa el
hacerlo internamente.
También
existe objetividad, lo que ayuda a elaborar un análisis más profesional en sus
hallazgos, planes de acción, y recomendaciones.
Aún el mejor departamento de Importación y Exportación en empresas de
todos los tamaños, utilizan firmas consultoras para evitar el desarrollar malos
hábitos los cuales las organizaciones crean con el tiempo.
Implementar
un enfoque preventivo, no uno reactivo al cumplimiento aduanero. Nuestra firma ha visto de primera mano que la
prevención trae enormes beneficios, ahorros, y un mejor camino para un
crecimiento sostenido a corto y mediano plazo.
Cuando
una firma de consultoría realiza una evaluación de riesgo del departamento de
Importación y Exportación, proporciona al cliente una percepción valiosa que de
otra forma desconocería.
CIC
es la firma líder en Consultoría y Auditoría y en asuntos de Servicio Aduanero
para sus operaciones en México.
