A
pesar de que se encuentran vigentes desde el año pasado, será este mismo año en
que todas las empresas del país tendrán que operar con la nueva versión de
facturación electrónica 3.3 y muy pocas empresas están preparadas al
respecto. Quienes no se actualicen o no
hagan las validaciones requeridas estarán en situación irregular que representa
un riesgo fiscal.
Uno
de los puntos más importantes de la nueva versión 3.3 de la facturación
electrónica son los denominados complementos de pago, que es un documento
similar a la factura que tiene que emitirse y enviarse cada vez que se recibe
un pago. Para cumplir con lo anterior las empresas tanto al recibir como emitir
facturas deberán estar haciendo los procedimientos establecidos y muy pocas
están preparadas al respecto.
El
objetivo de la nueva actualización 3.3 es incrementar la calidad de información
en la emisión de facturas y transformar la interacción del contribuyente con la
autoridad tributaria. Sin embargo, existen proveedores que se están
identificando por realizar malas prácticas, por ejemplo exigen cualquier dato
distinto al RFC, obligan a proporcionar un correo electrónico cuando es
opcional, incrementan el precio del bien o servicio al momento de solicitar la
factura, cuando ya en el precio debe incluir el IVA, etc.
Esta
situación está generando incertidumbre y preocupación a los empresarios, pues
se han visto en la necesidad de invertir en personal, elevando los costos y
riesgos estando en manos humanas.
Por
ello, en Mexico Industry, pensamos que la solución es la digitalización de las
facturas electrónicas y recomendamos ampliamente a la empresa B2B NEGOCIOS, que
validan las facturas a través de su plataforma que optimiza la comunicación
entre compradores y proveedores, además, pone a disposición su solución
integral que cubre el proceso de compra y venta de productos, servicios y activos
fijos desde la requisición. En el proceso de cuentas por pagar reciben las
facturas, revisan que cumplan con las nuevas reglas del SAT vigentes y realizan
el 3 Way Match.
Gabriel
Rosales Vega , director general de B2B NEGOCIOS, expresó: “Al comprador le
ayudamos a procesar las requisiciones internamente, a mandar las cotizaciones
electrónicas y a recibir las facturas de sus proveedores, ir al SAT y validar
que sean facturas vigentes y válidas, cumpliendo con todos los requisitos
fiscales, incorporando la parte de complemento de pago. Asimismo hacemos la
conciliación comercial, es decir, conciliar que la orden de compra, el recibo
de almacén y la factura coincidan, lo que permite que el proveedor sepa que sus
facturas ya fueron validadas”.
B2B
NEGOCIOS da servicio a empresas multinacionales como Trinity Industries, Inc.,
Colgate, Kelloggs, MARS, ESTAFETA , FULLER, USG, John Deere, entre otros, en
todo su proceso de comunicación con proveedores.
