En el artículo de hoy te contamos por qué implementar Fracttal One conlleva una mejora en el retorno de inversión (ROI) para empresas de Facility Management, y te lo decimos con datos.
En el estudio, ROI de la implementación de Fracttal One, en empresas de Facility Management de Circular HR Fundación Chile de 2021, se llevó a cabo un seguimiento en la optimización de las tareas de dos empresas del sector Facility Management, tras la implantación de este software CMMS/GMAO y.… ¿adivina qué? Ambas empresas aumentaron significativamente su ROI, sobre todo, a los dos años de la implantación del software.
UN ANTES Y UN DESPUÉS
Fracttal One ha ayudado a dos empresas a optimizar sus procesos, en estas cuatro fases:
- Planificación anual de tareas a realizar.
Antes de la implementación de Fracttal One, estas dos empresas, planificaban anualmente la actividad sobre equipos e infraestructuras que debe ser mantenida. Posteriormente, estos datos se volcaban en unas planillas de cálculo. Con Fracttal One, la revisión anual de planificación ha ganado en calidad y productividad, dado que este software permite consultar los datos durante todo el año y ajustar fácilmente los tiempos de duración estimados por tareas. Fracttal recoge su duración real y esta información puede ser analizada y consultada rápidamente.
La productividad también se ve aumentada porque Fracttal One posee herramientas que analizan las problemáticas comunes de estas tareas y apoya en sus objetivos a los planificadores y a los supervisores.
- Programación de tareas a corto plazo.
Este ítem es donde claramente se percibe un aumento de la productividad porque además de reducir el tiempo de ejecución, se eliminan tareas que no aportaban valor al proceso. Para los planificadores y los supervisores, con Fracttal One es fácil conocer la ocupación diaria, semanal o mensual de los técnicos y a partir de ello, reorganizar el uso de los recursos en el caso de que aparezca nuevas OTs de tipo correctivo. Ya no hace falta imprimir órdenes de trabajo, dado que la información está en la nube y todo el equipo puede acceder a ella desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Una vez que la OT se genera, no hace falta que el técnico vaya hasta la oficina a recogerla, sino que trabaja con su dispositivo móvil y esto implica, que el técnico dedica mucho más tiempo a realizar tareas propias de su puesto.
- Trazabilidad de las OTs.
En la programación a corto plazo, también se ha aumentado la productividad. Las OTs al estar digitalizadas, no se pierden y el planificador/supervisor puede saber en cualquier momento cuál es el estado de la OT, si se ha terminado y el grado de avance o problemas que ha suscitado y puede comenzar tu tarea desde el momento en el que recibe la notificación de que la tarea está completada.
Ambas empresas han manifestado que, con esta reducción de tiempos, se pueden llevar a cabo más OTs de tipo correctivo para un mismo cliente y que al eliminar el factor de pérdidas de OTs, se facturan todas. En este estudio se estima que este aumento es del 5 por ciento.
- Informar sobre el trabajo de mantenimiento ejecutado.
La ocupación efectiva del técnico aumenta al eliminar los tiempos de transporte de éste para entregar al supervisor las órdenes de trabajo con el detalle de los trabajos de mantenimiento realizados.
Con la implementación de Fracttal One se facilita la tarea de informar del trabajo de mantenimiento ejecutado y los estados de avance de cada proyecto (contrato), información clave para el proceso de facturación. Esta información queda disponible en el sistema, con los estados de avance desde el momento que el técnico realiza el mantenimiento.
Fracttal One ha demostrado mejorar la productividad de los equipos de trabajo de las empresas analizadas entre un 20% y 50%, en las distintas actividades asociadas a la entrega del servicio de mantenimiento en el sector industrial de Facility Management. Esto ha permitido lograr un retorno sobre la inversión promedio del 0.15 o 15% para el primer año y si se consideran dos años el ROI medio, en estas dos empresas, es del 1.26 (126 por ciento).
Si quieres leer el estudio completo y conocer todos los datos en profundidad, puedes descargarlo aquí y si alguna de las situaciones que te hemos contado, te es familiar, ¿qué esperas para contar con Fracttal One? Tanto si tu empresa es de Facility Management, como si pertenece a otro tipo de industria, Fracttal One es el software de mantenimiento de activos que necesitas.
