Filecenter ofrece a sus clientes un gran
valor diferencial para la gestión de su información
Con
experiencia de más de 10 años, Filecenter comenzó como una empresa
especializada en el resguardo de archivos tanto activos como inactivos; con el
paso de los años y la basta generación de información de las compañías fue
necesario abrirse a una segunda vertiente de negocios que se enfocara a este
sector.
A decir de
Juan Antonio González, director de finanzas de Filecenter, hoy en día las
empresas generan y requieren información de diversa índole a corto tiempo,
tanto para consulta interna como para auditorías externas o fiscales.
“Actualmente
no solo nos dedicamos a la guardia y custodia de archivos, sino también a la
digitalización de documentos y generación de información con bases de datos,
con lo cual es rápida su localización, facilitando a las empresas el orden de
sus documentos”.
A las
empresas trasnacionales no les sirve únicamente tener ordenado e identificado
su archivo, les funciona más contar con una herramienta digital para obtenerlo
al momento y alcanzar mayores beneficios en cuanto a tiempo.
“Lo que
hacemos es muy parecido la factura electrónica; escaneamos los documentos en
papel y los digitalizamos en formato PDF; posteriormente, hacemos una base de
datos funcional, incluso con datos fiscales”, explicó.
Filecenter
cuenta con diversas estructuras, una es de resguardo físico y otra de resguardo
digital, en esta última cuentan con software y hosting para que
la base de datos soporte la cantidad de archivos que se almacenan.
“Pueden ser
consultados a cualquier hora, desde cualquier parte del mundo, desde una
computadora, una tablet o celular. Este es nuestro valor agregado”.
SE ABREN PASO HACIA EL BUSINESS INTELLIGENCE
Aclaró que el
concepto de Filecenter se ha complementado de acuerdo a las necesidades de las
empresas y organizaciones, por lo que, la compañía se ha actualizado y adecuado
a fin de ofrecer soluciones en el manejo de información.
“Tenemos que
ir un paso adelante, porque hoy en día el mundo es más tecnológico, ya no es
tanto de papel; el destino de empresas como Filecenter es meramente tecnológico
e innovador, pues estos procesos pasan de un papel a un aplicativo web o un
sistema digital”.
A fin de
brindar un servicio integral, se complementa la parte de capacitación sobre el software,
los cuales tienen compatibilidad con el SAP u otros sistemas de administración,
ofrecen programas que empaten con sistemas importantes de gestión de información.
Esta capacitación es constante, ya que también deben de ir a la par de las
evoluciones y tendencias del mercado.
“El
procesamiento de datos, el big data y open data, y el Business Intelligence,
son tendencias que Filecenter está tratando de seguir para dar una oferta de
alto valor agregado a los clientes”, finalizó.
MÁS
INFORMACIÓN
Nombre de la Empresa: Filecenter
Número de trabajadores: 37
Inicio de operaciones: 2007
Capital: Mexicano
Producto: Almacenamiento y digitalización de
documentos
