Durante la pandemia de Covid-19, todo el mundo habla de la oficina central. Con "Audi Space", Audi AG desarrolló e introdujo un mundo virtual en 3D para aprender y trabajar.
Los empleados de la compañía alemana pueden utilizar esta herramienta digital desde sus ordenadores, de formas muy variadas: como herramienta de aprendizaje y formación, como medio de coaching y consultoría, y para la colaboración y comunicación digital.
Ya sea a través de Skype, MS Teams u otras herramientas digitales, en la actualidad, los servicios virtuales son más vitales que nunca para mantenerse en contacto durante la contingencia sanitaria
Con los Audi Space, la Audi Akademie lanza un nuevo software que toma este tema como punto de partida y ofrece una solución: los mundos 3D interactivos en los lugares son copias del entorno de trabajo real, creando muchas posibilidades para los medios y la interacción social.
Los participantes se comunican, aprenden y trabajan con otros a través de su propio avatar, en tiempo real y en un espacio virtual. Los avatares en los espacios de Audi pueden hacer gestos, interactuar y hablar entre ellos como en el mundo real.
Sabine Maassen, miembro de la Junta de Recursos Humanos de Audi, dijo que con Audi Space están aprovechando las oportunidades que presenta la digitalización y brindando a los empleados una herramienta que los respalda en un mundo laboral que es altamente dinámico y complejo.
“La herramienta mejora la colaboración de equipos a través de las fronteras de departamentos y países. De esta manera contribuimos a la transformación digital de Audi”, comentó.
Los Audi Space son adecuados para muchas aplicaciones, ya que se pueden utilizar para diversos grupos independientemente del tema. Los participantes lo describen como más relajado y menos agotador que las videoconferencias cuando pueden hacer arreglos para reunirse con colegas en un espacio e interactuar juntos.
De esta manera, los espacios pueden contribuir a reforzar el sentimiento de comunidad, incluso para la cooperación en un contexto internacional: la herramienta está disponible para todos los empleados en todo el mundo.
De este modo, Audi Space abre nuevas oportunidades para la formación de los empleados de Audi: permite no solo reuniones, sino también cursos de formación planificados conceptual y metódicamente de la Audi Akademie.
Con el alcance funcional cada vez mayor de la herramienta, se pueden realizar escenarios de aprendizaje y formación, talleres, sesiones de coaching y también consultas de una forma cercana a la realidad. Los procesos complejos y las situaciones de trabajo que de otro modo solo se pueden representar con mucho esfuerzo, o que solo se pueden practicar con amenazas potenciales para la seguridad en el trabajo, se pueden entrenar en los espacios de Audi con la frecuencia que se desee, mientras se ahorran costos y recursos.
Con el fin de aprovechar al máximo el potencial de Audi Space, Audi Akademie ofrece a los empleados, en cooperación con su Audi IT, un plan integral de asistencia y asesoramiento, y varios módulos de calificación. Estos explican no solo las funciones de los espacios de Audi, sino que también preparan a consultores y formadores en métodos didácticos para desarrollar medidas conceptualmente avanzadas utilizando la herramienta.
Patrick Zöbisch, director de proyectos de Audi Space, aseguró que gracias a la integración de su panorama actual de TI y medios, los espacios de Audi pueden ser utilizados por todos los empleados en todo el mundo y también por socios externos, y pueden ampliarse para nuevos grupos objetivo a largo plazo.
“Nosotros, el equipo del proyecto, estamos encantados de que la herramienta se haya vuelto cada vez más popular desde su lanzamiento y de que cada día se agreguen nuevos escenarios de aplicación. Más de 4,000 empleados aprovechan ahora las nuevas posibilidades de colaboración virtual en unos 200 eventos al mes. Al hacerlo, también contribuyen a un mayor desarrollo de la herramienta”, concluyó.
