Un tema de importancia, ya que la fecha vencimiento para el dictamen está cerca y existe información de relevancia que las empresas deben proporcionar al dictaminador mediante los formatos electrónicos que el Instituto Mexicano del Seguro Social ha diseñado y exigido la aplicación de los mismos.
Aspectos Básicos
Es necesario tomar en cuenta que el vencimiento del dictamen es el 30 de septiembre, este año (2018), es el primero en el que se realizará este dictamen electrónico, por lo que es probable que puedan surgir imprevistos en relación a diversos aspectos como la capacidad de la plataforma del IMSS, o bien, en caso de que se presentaran los dictámenes al mismo tiempo o se saturara la plataforma por la cantidad de empresas que van a presentarlo; además, que hay que recordar que la información necesita ser analizada por el propio contador que dictamine.
“Es información que elabora y proporciona la empresa, y que como dictaminador tienes que ver la razonabilidad de información que te están dando”, mencionó Luis Rodolfo Zendejas de la Torres, socio de área de impuestos laborales de Baker Tilly Mexico.
Hasta el año pasado se presentaban ante el SAT las declaraciones informativas de clientes y proveedores, sueldos y salarios; y la autoridad dijo que para este 2018 ya no se presentarían; si bien esto es cierto para efecto del impuesto sobre la renta pues ya no se presentaron informativas de sueldos y salarios ni de clientes y proveedores; Sin embargo, ahora a través del IMSS prácticamente lo que se está pidiendo es que se presente una informativa de sueldos y salarios pero muy limitada o acotada a los propios conceptos que el IMSS maneja, esto obliga a las empresas a estar haciendo acumulaciones para poder dar importes dentro de los conceptos que el IMSS maneja y es en sí una informativa de sueldos y salarios donde hay que presentar información al 100% de todos los trabajadores que estuvieron en el ejercicio 2017 al servicio de la empresa.
De igual manera, la de clientes y proveedores, no se presentará en este caso la de clientes, pero sí ponen una informativa de personas físicas; el IMSS está requiriendo información de todas las personas físicas que prestaron algún servicio o actividad empresarial a las empresas.
Riesgos
Los riesgos son importantes, toda vez que la información que están solicitando no es propiamente para analizar el cumplimiento de las responsabilidades que las empresas tienen como patrones antes el IMSS; sino que están requiriendo datos o informes que van más allá.
Es probable o existe la creencia de que esta información tenga más un carácter de fiscalización que de analizar propiamente el cumplimiento, ya que de aquí pueden partir actos de fiscalización -y no solamente por parte del IMSS- sino ahora también por los convenios que existen de intercambio de información entre las diversas autoridades y por el tipo de información que piden se pudieran tener actos de fiscalización -aparte del IMSS-, del SAT, Infonavit, Secretaría del Trabajo; es decir, de cualquier autoridad que tenga que ver con el pago de sueldos y salarios puede ahora ejercer un acto de fiscalización a raíz de la información que se va a presentar.
¿Qué prevenir?
Destacó Luis Rodolfo Cendejas que es
necesario tener un cabal cumplimiento de todos los aspectos que marcan las
leyes, es necesario ver el cumplimiento en todos los aspectos. Esto conlleva a
que las empresas estén mejor capacitadas y mejor asesoradas, esto obliga al
quien funge como asesor, a tener un panorama amplio de las implicaciones en las
que puede incurrir la empresa.
