La “Ley Del Día De Pago” de Texas (Texas Payday Law) establece los procedimientos para el pago de salarios y las condiciones bajo las cuales el empleador puede hacer deducciones sin el consentimiento del empleado, y se aplica a todas las empresas privadas (no gubernamentales) en el estado, independientemente de su tamaño. ¡Sí, eso incluye a las pequeñas empresas! Es crucial no pasar por alto estas leyes. Profundizaré en la ley del día de pago de Texas en futuras publicaciones del blog, ¡así que mantente al tanto!
(Si no tienes tiempo para leer todo este blog, desplázate hacia abajo a "Puntos clave")
¿Cuándo se debe entregar el último pago al empleado en Texas?
El momento del pago final depende de las circunstancias de la salida del empleado:
Renuncia: Si el empleado renuncia voluntariamente, el último pago debe realizarse en el siguiente día de pago programado.
Despido: Si el empleado es despedido, el último pago debe efectuarse dentro de los seis (6) días posteriores a su último día de trabajo.
Ten en cuenta que el pago final debe incluir los salarios devengados, vacaciones no utilizadas (dependiendo de las políticas de PTO) y cualquier otra compensación adeudada, menos las retenciones y deducciones autorizadas.
Por cierto, la Ley del día de pago de Texas no crea ningún derecho automático a los salarios por beneficios no utilizados (PTO, días por enfermedad, vacaciones, pago por días festivos). El pago de estos en el pago final dependerá de las políticas de tu empresa y cualquier acuerdo que hayas hecho con tu empleado.
Retenciones vs Deducciones
Retenciones: Son cantidades retenidas del pago del empleado por el empleador para impuestos obligatorios y otros fines exigidos por el gobierno. Estas típicamente incluyen impuestos federales, seguridad social, Medicare y manutención infantil.
Deducciones: Son cantidades restadas del pago del empleado por razones no fiscales. Las deducciones pueden ser voluntarias o involuntarias. Deducciones como aquellas relacionadas con acciones disciplinarias (por ejemplo, "daños" a la propiedad de la empresa).
En Texas, las deducciones están prohibidas a menos que estén claramente estipuladas en un previo acuerdo firmado por el empleado. Además, los empleadores no pueden deducir salarios por gastos relacionados con el negocio sin el consentimiento previo por escrito del empleado.
Aquí están los principales tipos de deducciones que se pueden realizar legalmente:
-Deducciones Autorizadas: Los empleadores pueden deducir cantidades que hayan sido explícitamente autorizadas por el empleado, como contribuciones a planes de jubilación, primas de seguro médico u otros beneficios acordados de antemano.
-Préstamos o Adelantos no Pagados: Si el empleado tiene un préstamo o adelanto pendiente con el empleador, esa cantidad puede deducirse del pago final, siempre que el empleado haya aceptado los términos.
-Uniformes o Equipo: Si el empleador proporcionó uniformes o herramientas que el empleado estaba obligado a devolver, pero no lo hizo, el empleador puede deducir el costo de estos artículos del pago final.
-Sobrepagos: Si el empleador pagó en exceso al empleado en un período de pago anterior, puede recuperar el sobrepago del pago final, siempre que esto se haya comunicado y acordado con el empleado.
-Embargos Salariales: Cualquier embargo (como manutención infantil o impuestos) que estuviera en vigor durante el empleo puede seguir deduciéndose del pago final, según lo exige la ley.
Pago final para empleados exentos (asalariados)
Cálculo del Pago:
Hay dos situaciones en las que un empleador puede pagar un salario parcial a un empleado exento: al inicio o al final de su empleo. Por ejemplo, si un empleado asalariado trabaja de lunes a viernes y su última semana de trabajo termina el miércoles, puedes pagar un salario parcial dividiendo su salario semanal entre cinco (el número de días laborables en la semana) y pagándoles solo por los tres días trabajados.
Este enfoque se alinea con las pautas establecidas por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y la Ley del dia de pago de Texas, que permiten prorratear solo bajo estas circunstancias específicas.
Deducciones:
Puedes deducir un día (o días) del salario de un empleado exento si está ausente por razones personales y falta un día completo de trabajo. Sin embargo, no puedes deducir el salario por ausencia debido a enfermedad. En tales casos, el empleado debe recibir el pago del día perdido. Si tu empresa tiene un programa de PTO (Tiempo Libre Pagado), y el empleado tiene horas de PTO disponibles, puede usarlas para cubrir el día de enfermedad o tiempo personal. Si no hay horas de PTO disponibles y el empleado se reporta enfermo, no puedes deducir el salario por ese día o los días tomados por enfermedad.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo retrasar el pago final debido a la mala conducta de un empleado?
NO. Retener salarios debido a mala conducta puede llevar a sanciones y acciones legales.
¿Qué pasa si el empleado no ha devuelto la propiedad de la empresa?
NO. Aún puedes tener derecho a buscar un reembolso por la pérdida en un asunto legal separado. Sin embargo, el pago final debe emitirse de manera oportuna, incluso si la propiedad de la empresa no se devuelve.
¿Puedo retener el pago final si el empleado me debe dinero por daños o propiedad de la empresa?
NO. Eso no es para el pago de pago. La ley de Texas no te permite deducir daños a la propiedad de la empresa o artículos no devueltos del pago final. Deberás buscar el reembolso por separado o corres el riesgo de violar las leyes salariales.
¿Qué sucede si no pago el pago final dentro del período requerido?
Se aplican sanciones. En Texas, estás obligado a emitir el pago final a tiempo. No cumplir con estos plazos puede resultar en que el empleado presente un reclamo salarial ante la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas, lo que podría generar multas y sanciones.
Puntos clave
Las políticas de tu empresa dictarán lo que pagas o deduces del pago final.
El pago o deducción del pago final de un empleado depende en gran medida de las políticas establecidas por la empresa. Es importante tener políticas claras sobre los salarios finales, incluyendo qué deducciones requieren consentimiento previo por escrito.
Siempre debes pagar a los empleados su salario final (por tiempo trabajado) a tiempo.
Pagar los salarios finales a tiempo garantiza el cumplimiento de la ley de Texas y protege a tu empresa de posibles consecuencias legales relacionadas con pagos retrasados o no emitir los salarios finales de manera oportuna.
Consulta siempre con un abogado o un experto en recursos humanos para asegurarte de cumplir plenamente con las leyes aplicables.
