Advertising

Las vicisitudes del equipo de IT en manufactura ante las reformas al Anexo 24

Columna Index
Basilio Hinojosa.
Octubre 24, 2024
Font size:
Imprimir

Recientemente se publicaron en el Diario Oficial de la Federación modificaciones a las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE) para 2024. Uno de los temas críticos que afecta a nuestra industria es en el anexo 24, en el apartado C, donde menciona la información mínima que deberá contener el sistema automatizado de control de inventarios para empresas que cuenten con el Registro en el Esquema de Certificación de Empresas.

¿Qué requisitos debo cumplir?

 El sistema automatizado de control de inventarios conforme al presente apartado, deberá recibir de manera electrónica, en un plazo que no exceda las 48 horas, la información que se indica en el apartado A del presente Anexo, que de manera obligatoria deberá obtenerse electrónicamente del sistema corporativo y la información restante deberá recibirse a más tardar al momento del pago del pedimento correspondiente. Asimismo, se deberá permitir el acceso en línea a la autoridad aduanera, asegurando el cumplimiento de los siguientes objetivos:

  • Dar cabal cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley, su Reglamento y las RGCE, en lo relativo al control de inventarios de las mercancías importadas temporalmente.
  • Contar con un instrumento para la comprobación de los retornos de las mercancías importadas temporalmente y control de mercancías pendientes de retorno.
  • Generar reportes que permitan dar cumplimiento a los requerimientos de información establecidos en las disposiciones aduaneras y de la propia autoridad.

 El sistema deberá estar formado por lo menos con los catálogos y módulos señalados en el apartado A del presente Anexo.

 Las empresas deberán otorgar a la autoridad, mediante escrito libre presentado ante la oficialía de partes de la AGACE, el usuario y contraseña para que la autoridad tenga acceso al sistema al que se refiere el presente apartado.

Con esta disposición, muchas empresas inscritas en el programa IMMEX se encuentran en una situación crítica, debido a las implicaciones en ciberseguridad al proporcionar acceso a los sistemas de inventarios antes mencionados. La preocupación es comprensible, ya que cumplir con estos requisitos puede exponer información sensible.

¿Cómo enfrentamos esta situación?

Los departamentos de Tecnologías de Información y los equipos de ciberseguridad, en coordinación con los departamentos de Comercio Exterior, Impuestos y Fianzas —quienes son responsables directos— se enfrentan al reto de encontrar soluciones que aseguren la continuidad operativa cumpliendo de manera efectiva con los requerimientos del SAT. La complejidad de esta situación depende en gran medida de la infraestructura tecnológica de cada empresa, por lo que no existe una solución única que se ajuste a todos los casos. Además, el tiempo se ha vuelto un factor determinante para cumplir con estas nuevas disposiciones, ya que los plazos para la adaptación y la implementación son estrictos, y las consecuencias por incumplimiento pueden ser graves y con un impacto financiero alto.

Recomendaciones para el cumplimiento

A continuación, proponemos tres recomendaciones puntuales para llevar a buen término el cumplimiento de estas disposiciones:

  1. Colaboración interdisciplinaria: Es fundamental que los equipos de IT, ciberseguridad, Comercio Exterior y, si corresponde, el proveedor de anexo 24, trabajen de manera conjunta en una estrategia que garantice un acceso seguro a la información requerida.   
  2. Pruebas exhaustivas: Se recomienda realizar pruebas tanto de operación como de seguridad al sistema que se decida implementar, asegurando que cumpla con esta disposición sin comprometer la integridad de los datos.
  3. Evaluación de costos de almacenamiento: Se debe considerar el impacto financiero asociado con el almacenamiento de la información para cumplir con la exigencia de mantenerla "en línea de manera permanente e ininterrumpida". Esta medida podría representar un costo significativo, que sería imprudente subestimar.

Conclusión

En conclusión, aunque estas modificaciones al Anexo 24 presentan desafíos notables, es posible cumplir con los requerimientos adoptando un enfoque planificado, colaborativo y preventivo. La clave radica en actuar con diligencia y anticipación para asegurar la continuidad del negocio sin comprometer la seguridad de la información. Es vital no subestimar el papel del tiempo en este proceso: cada día cuenta para implementar de manera efectiva los cambios necesarios y evitar posibles sanciones o complicaciones regulatorias.

 

Descubre las últimas novedades de la industria en nuestra edición impresa, disponible en formato digital.

Ver todas las ediciones