Derivado el impulso acelerado de la actividad económica de los dos últimos años, la demanda de implementación de tecnologías, a la par de los sistemas existentes en las cadenas de suministro, a través de soluciones de planificación de compra (ERP)*, el área de adquisiciones sigue reforzando la eficiencia operativa como objetivo clave e indicador de resultados en optimización de costos, esto ha generado presión en replantear la integración de automatizaciones digitales para gestionar las tareas repetitivas y manuales en los procesos de compras.
La predicción de demandas, el control de inventarios y la optimización en la selección de proveedores es clave para migrar a la inteligencia artificial utilizando análisis avanzado de datos para la toma de decisiones estratégicas, desde comparativos en complejas licitaciones hasta monitoreo de gastos por categorías.
Es importante resaltar que el empleo de tecnologías diversas será un cambio inminente a mediano plazo para la eficiencia en los procesos de compras, integrando nuevas formas en las cadenas de valor.
Algunos aspectos que se vislumbran en las Compras 4.0 son:
- Contratos inteligentes. Programas autoejecutables con condiciones legales predefinidas, reduciendo la intervención de intermediarios y aceleramiento en las transacciones comerciales por ende la reducción de costos.
- Integración de “Blockchain” o cadenas de bloques para asegurar la trazabilidad y la transparencia en las adquisiciones, derivado de la cantidad de datos entrelazados que no pueden ser alterados una vez realizado su registro. La implementación de este tipo de tecnologías puede convertirse en una automatización crucial desde el rastreo del material hasta su entrega final.
- Dispositivos IoT y Machine Learning para monitorear el estado de los ítems e inventarios en tiempo real y acceso a información para punto de reorden con datos actualizados identificando ineficiencias y oportunidades de mejora de manera casi automática.
- Sostenibilidad. Enfoque en compras con prácticas sostenibles y éticas, proveedores orientados en la reducción del impacto ambiental y su contribución en responsabilidad social como parte de la alianza estratégica en el suministro de los materiales.
El verdadero desafío de esta migración tecnológica es su integración y sincronización con los sistemas actuales de gestión que tengan implementados en las empresas, debido a que pueden ser costosos y complejos, sobre todo, en la escalabilidad cuando se trata de un gran volumen de transacciones o que se implemente de manera simultánea en varios módulos que integran el control de adquisiciones: logística, almacenes, recibo de material, planeación y configuración de sistemas (seguridad en el manejo de la información).
Las Compras 4.0 permitirán la adopción de estos ecosistemas digitales, responderán de manera más efectiva a las demandas del mercado y a los desafíos operativos manteniendo a las áreas de suministros competitivas en un entorno global cada vez más complejo y dinámico.
