A menos de seis meses del inicio de la primera etapa de implementación del registro electrónico de jornada y con la reducción gradual de la jornada laboral hacia las 40 horas semanales, las empresas mexicanas enfrentan un reto que va más allá de la tecnología o el cumplimiento normativo: eliminar los conceptos erróneos que retrasan su preparación y aumentan los riesgos operativos.
De acuerdo con Cegid, compañía especializada en gestión empresarial y recursos humanos, la transición hacia el nuevo esquema laboral exige una transformación operativa y organizacional que trasciende el cumplimiento de las nuevas disposiciones legales.
La empresa identifica diez mitos que continúan influyendo en la estrategia de las organizaciones y que podrían traducirse en riesgos de cumplimiento, costos adicionales y afectaciones a la productividad si no se atienden con anticipación.
La implementación gradual de la jornada de 40 horas exige planificación
Tras la entrada en vigor de la reforma a la Ley Federal del Trabajo el pasado 1 de mayo, las empresas disponen de un periodo de transición para adaptar sus procesos antes de que inicie, el 1 de enero de 2027, la primera fase del registro electrónico obligatorio de la jornada laboral.
Uno de los errores más comunes, señala Cegid, es asumir que la reducción de la jornada laboral deberá aplicarse de inmediato. La implementación será gradual, con una disminución de dos horas por año entre 2027 y 2030, sin afectar salarios, prestaciones ni derechos laborales.
Otro de los mitos consiste en pensar que únicamente las áreas de Recursos Humanos deberán atender la reforma. En realidad, el cambio involucra a operaciones, finanzas, nómina, tecnología y cumplimiento, debido a su impacto sobre los procesos internos y la administración del tiempo de trabajo.
El registro electrónico incrementa las exigencias de control y cumplimiento
La firma también advierte que el registro electrónico no se limitará al control de entradas y salidas.
Las empresas deberán documentar descansos, incidencias, horas extraordinarias y garantizar la trazabilidad de cada registro, independientemente de que los colaboradores laboren de manera presencial, remota o pertenezcan al personal de confianza.
Asimismo, recuerda que las horas extra no serán obligatorias y que su límite máximo también se implementará de forma escalonada, mientras que un registro deficiente podría generar inconsistencias en nómina, auditorías fiscales o conflictos laborales.
Entre las consecuencias del incumplimiento, Cegid señala sanciones económicas que pueden oscilar entre 29,000 y 586,000 pesos por trabajador, además de posibles cierres parciales o totales en caso de reincidencia.
Para la compañía, invertir en plataformas digitales será importante, pero no suficiente. La preparación dependerá principalmente de la capacidad de las organizaciones para rediseñar procesos, capacitar a sus equipos y aprovechar el periodo de transición para reducir riesgos operativos.
"La cuestión ya no es si habrá que adaptarse. Es si la empresa decide hacerlo con tiempo, planificación y control, o bajo presión y con riesgos innecesarios", afirmó Alberto Quintana, director Hub Norte para Cegid en América Latina.
El directivo agregó que las soluciones tecnológicas deberán ofrecer trazabilidad, capacidad de adaptación regulatoria y mecanismos preventivos que permitan detectar incumplimientos antes de que ocurran.
